ONLYOFFICE : une suite bureautique open source pour les entreprises

Les entreprises recherchent de plus en plus des solutions bureautiques à la fois sûres et flexibles pour leurs besoins en traitement de texte, en création de feuilles de calcul et en réalisation de présentations.ONLYOFFICE Docs se présente comme une suite bureautique open-source, avec des avantages significatifs en termes de sécurité, de personnalisation et de contrôle des données.

Qu'est-ce que ONLYOFFICE Docs ?

ONLYOFFICE Docs est une suite de logiciels de productivité comprenant des éditeurs de texte, des tableurs, des présentations et, plus récemment, un éditeur PDF. Conçue pour s'adapter aux besoins des entreprises de toutes tailles, cette suite permet la création, la modification et la collaboration sur des documents au sein même du système informatique de l’entreprise.

Les éditeurs d’ONLYOFFICE offrent une expérience comparable aux outils de Microsoft, mais avec des fonctionnalités uniques qui facilitent leur intégration dans les écosystèmes d’entreprise.

Les outils bureautiques d'ONLYOFFICE Docs se composent de plusieurs éditeurs intuitifs et complets, adaptés à divers formats et besoins professionnels. L'éditeur de texte permet la création de documents avec une mise en page soignée, des options avancées de formatage et de style, tout en étant idéal pour la rédaction collaborative. Pour les besoins analytiques et financiers, le tableur d'ONLYOFFICE prend en charge de nombreuses fonctionnalités comme les formules, les calculs itératifs et graphiques. L’éditeur de présentations, quant à lui, permet de créer des diaporamas dynamiques avec des outils de personnalisation graphique attendus par les équipes marketing ou commerciales. Enfin, l’éditeur PDF récemment ajouté enrichit la suite en permettant la visualisation, la modification et la collaboration sur les fichiers PDF, répondant aux besoins croissants des entreprises en matière de gestion de documents au format fixe.

Editeur de PDF ONLYOFFICE © ONLYOFFICE

Intégration directe dans les systèmes de l’entreprise

ONLYOFFICE Docs peut être intégré de manière fluide dans de nombreux systèmes existants, via des applications d’intégration fournies par les développeurs ou API, pour offrir un environnement centralisé de gestion documentaire sans nécessiter de changement d’outil. Cette flexibilité permet une expérience utilisateur fluide et simplifiée dans des plateformes populaires telles que Odoo, Moodle, Confluence, Mattermost, Pipedrive, Nextcloud, ownCloud, Drupal, Box, Dropbox et autres.

L'intégration avec Odoo permet aux utilisateurs de créer, modifier et collaborer sur des documents sans quitter l'interface ERP. Les entreprises peuvent ainsi centraliser et partager facilement les factures, contrats et rapports, optimisant le flux de travail directement dans Odoo pour une gestion documentaire efficace et accessible à toute l'équipe.

Sécurité avec ONLYOFFICE Docs : un contrôle total des données d’entreprise

ONLYOFFICE Docs permet aux entreprises de sécuriser leurs données en hébergeant leurs outils bureautiques (documents, feuilles de calcul, présentations, PDF) sur leurs propres serveurs. Cette approche garantit une maîtrise complète des données sensibles tout en répondant aux normes RGPD. Avec ses options open source, des autorisations avancées et des fonctionnalités de chiffrement, ONLYOFFICE s'intègre parfaitement aux environnements professionnels.

La tarification flexible s'adapte au nombre de connexions simultanées aux documents. L’essai gratuit est bien prévu et une version cloud est également disponible pour ceux qui souhaitent une solution sans installation ni maintenance.

Ce contenu a été réalisé en partenariat avec ONLYOFFICE. La rédaction de BFMTV n'a pas participé à la réalisation de ce contenu.